Des assistants IA configurés pour vos métiers.
Claude, ChatGPT, Copilot ou Gemini, déployés avec les instructions, les connecteurs et les droits d'accès de chaque équipe.
Répondre à partir des contrats de la base. Citer l'article et la page. Signaler toute clause hors de la grille de négociation.
- Connecteur : contrats fournisseursLecture seuleActif
- Connecteur : grille de négociationActif
- MessagerieNon connectée
- Accès : juristes et acheteursLes autres équipes n'y ont pas accèsPar rôle
- Règle d'usageAucune donnée personnelle de salariéAppliquée
La mise en place de LLM
Un même outil, configuré différemment pour chaque équipe.
Déployer un LLM ne se résume pas à distribuer des licences. Selon l'outil et son édition, chaque équipe reçoit un espace de travail avec ses instructions, ses prompts métier, les connecteurs vers ses documents et des droits d'accès adaptés.
Pour l'entreprise, les usages sont encadrés, les réponses s'appuient sur ses propres documents, et les équipes savent s'en servir.
Cas d'usage types
Un espace par besoin.
Des exemples types d'usages quotidiens, par métier.
Juridique
La relecture des contrats
Chaque clause comparée à la grille de l'entreprise, les écarts signalés avec l'article cité.
Achats
La comparaison d'offres
Les propositions des fournisseurs mises côte à côte, critère par critère.
Toutes fonctions
La lecture d'un document long
Un rapport, un contrat ou un cahier des charges résumé, avec les points à vérifier.
Direction
La note de synthèse
Rédigée à partir des comptes rendus et des documents de la période.
Toutes fonctions
Rédiger et reformuler
Courriers, comptes rendus et réponses, dans le ton et avec le vocabulaire de l'entreprise.
DSI
L'encadrement des usages
Accès par rôle, données autorisées, outils retenus : un cadre au lieu d'usages dispersés.
La méthode
Un pilote avant la généralisation.
Cadrage des usages et des accès
Quelles équipes, pour quels usages, avec quels documents et quels droits.
Configuration
Espaces de travail, instructions, prompts métier, connecteurs, droits d'accès, règles d'usage.
Pilote
Un groupe restreint l'utilise sur son travail réel.
Accompagnement
Les équipes apprennent à s'en servir sur leurs propres dossiers.
Généralisation
Les espaces ouverts aux autres équipes, avec les réglages éprouvés par le pilote.
Avec vos équipes
Réglé avec ceux qui s'en servent.
Les premiers savent ce dont ils ont besoin ; la DSI ou le prestataire fixe ce qui est permis.
Ils servent à écrire les instructions et à vérifier les réponses.
Le groupe pilote dit ce qui marche et ce qui manque.
Instructions, prompts et connecteurs sont ajustés, puis ouverts aux autres équipes.
Avant la généralisation
Vérifié sur vos questions.
Un espace ne s'ouvre à tous qu'après un pilote concluant.
Cas tests
Questions types
Les réponses comparées à celles des experts de l'équipe.
Pilote
Groupe restreint
L'usage réel, avant d'ouvrir l'espace à tous.
Accès
Droits vérifiés
Chaque rôle ne voit que les documents qui le concernent.
Recette
Validation par les utilisateurs
Le groupe pilote valide les réglages avant la généralisation.
Un assistant mal compris reste inutilisé.
Les équipes sont formées sur leurs propres documents, et les règles d'usage sont expliquées avant d'être appliquées.
Questions fréquentes
Sur les LLM.
Quel outil choisir : Claude, ChatGPT, Copilot ou Gemini ?
Celui qui correspond à vos usages, à votre environnement informatique et à vos contraintes sur les données. Le cadrage compare les options avant tout déploiement.
Nos données servent-elles à entraîner les modèles ?
Non, pas dans les outils que nous déployons : nous les configurons pour que vos données ne servent pas à entraîner les modèles. Nous retenons des offres dont le contrat exclut cet usage, avec un accord de traitement des données (DPA), et vérifions les réglages avec votre DSI ou votre prestataire informatique avant le pilote. Un compte personnel utilisé pour le travail sort de ce cadre : la politique d'usage l'encadre.
Pour aller plus loin
Nos guides sur le sujet.
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Quelles équipes attendent un assistant configuré ?
- Vous nous présentez les équipes et leurs usages actuels.
- Nous regardons avec vous les documents à connecter et les accès.
- Nous vous proposons un pilote.
Ou par email : contact@telvika.fr